Wyzwanie:

W jednej z największych polskich Grup Kapitałowych każda ze spółek posiadała własny program ubezpieczenia na życie pracowników. Specjaliści EIB zaproponowali zbudowanie i wdrożenie wspólnego programu ubezpieczenia na życie dla wszystkich podmiotów Grupy, co umożliwiłoby poprawienie warunków ochrony, poprzez skorzystanie z tzw. „efektu skali”. Wyzwaniem stało się zbudowanie nowatorskiego programu ubezpieczenia pracowników i ich rodzin oraz przeprowadzenie postępowania w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Działania EIB:

Punktem wyjścia do przygotowania wspólnego, korporacyjnego programu ubezpieczeń życiowych dla Grupy była szczegółowa analiza dotychczasowego stanu, gdzie każda ze Spółek w sposób indywidualny zawierała grupowe umowy ubezpieczeń na życie. EIB przeanalizowało dziesiątki polis, z różnymi poziomami i jakością ochrony. Audyt pozwolił na stworzenie zarysu przyszłego programu ubezpieczenia, który następnie został dopracowany za pomocą specjalistycznych klauzul brokerskich EIB, własnych definicji zdarzeń ubezpieczeniowych oraz stworzeniem różnych opcji ubezpieczenia odpowiadającego indywidualnym potrzebom różnych grup pracowników.
Kolejnym wyzwaniem było przełożenie tych rozwiązań na język zamówień publicznych i przeprowadzenie trudnej procedury wspólnego zamówienia, w które zaangażowanych było kilkanaście podmiotów. EIB dla potrzeb tego postępowania zbudowała zespół specjalistów, w skład którego wchodziły osoby odpowiedzialne za rozwiązania ubezpieczeniowe, za prawidłowość przeprowadzenia procedury publicznej oraz za wszelkie zagadnienia prawne związane z tym projektem. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zastosowali przewidziane prawem środki odwoławcze. Na każdym z etapów postępowań odwoławczych (przed Krajową Izbą Odwoławczą, a także przed sądem) EIB wspierało Klienta przygotowując rekomendowane rozwiązania dla Komisji Przetargowej, poparte m.in. szczegółową argumentacją wyrażaną w opiniach prawnych oraz pismach składanych do organów orzekających. W konsekwencji prawomocnie potwierdzono prawidłowość przeprowadzenia całego postępowania.

Efekty:

Przy naszej pomocy zawarto największą w Polsce grupową umowę ubezpieczeń życiowych, która wymagała zastosowania trybów zamówień publicznych. Wartość polisy wynosiła prawie 40 mln zł i objęto nią grupę ponad 30 tys. pracowników i ich rodzin. W Grupie wdrożono korporacyjne, jednolite rozwiązania w obszarze ubezpieczeń życiowych.