Sygnalisto !
Za pomocą poniższego formularza możesz dokonać zgłoszenia naruszenia prawa. Możesz również przesłać zgłoszenie na adres naszej siedziby w Toruniu ul. Jęczmienna 21, albo wnioskować o bezpośrednie spotkanie, na którym dokonasz zgłoszenia ustnego, potwierdzonego protokołem. Anonimowe zgłoszenie można również nagrać na naszą infolinię pod nr tel. 056 642 49 47.
Formularz służy do zgłaszania wszelkich naruszeń prawa, w tym uzasadnionych podejrzeń dotyczących zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w EIB S.A. w kontekście związanym z pracą, lub informacji dotyczących próby ukrycia naruszenia prawa.
Zgłoszenie powinno być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Osoba świadomie dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch.
Osoba, która dokonała zgłoszenia, w którym świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę, nie korzysta z ochrony przewidzianej dla sygnalistów.
Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w tym co najmniej:
a) datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;
b) Twoje dane osobowe, w tym informacje dotyczące Twojego statusu w kontekście związanym z pracą w EIB S.A., chyba, że dokonujesz zgłoszenia anonimowo;
c) opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;
d) wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;
e) wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;
f) wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
g) wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponujesz, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;
h) wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego, jeśli oczekujesz potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i informacji zwrotnej od EIB S.A..
W terminie 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie jego przyjęcia od osoby je odbierającej, chyba że nie wskazałeś adresu do kontaktu. W przypadku zgłoszenia ustnego otrzymasz pisemne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia podczas spotkania, na którym dokonasz zgłoszenia.
Możemy podjąć decyzję o odstąpieniu od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, w sytuacji, gdy z treści zgłoszenia wynika, iż jest ono bezspornie nieprawdziwe lub niemożliwe jest uzyskanie informacji niezbędnych do prowadzenia postępowania wyjaśniającego. Zgłoszenie, które pozwala na przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, podlega niezwłocznemu procedowaniu.
Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego oceniamy zasadność zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia zasadnego, powołany do tego zespół wydaje rekomendacje o stosownych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, która dokonała naruszenia prawa oraz ewentualne rekomendacje, których celem jest wyeliminowanie i zapobieganie tożsamym lub podobnym naruszeniom w przyszłości.
W przypadku zasadnego zgłoszenia przekazujemy informację zwrotną nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia - w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia, chyba że nie podano adresu do kontaktu. Informacja zwrotna zawiera informację na temat planowanych lub podjętych działaniach następczych, oraz o powodach takich działań.
Każde zgłoszenie podlega zarejestrowaniu w Rejestrze Zgłoszeń, niezależnie od przebiegu działań następczych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Sygnalisto !
Pamiętaj, że dane osobowe pozwalające na ustalenie Twojej tożsamości nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że wyrazisz wyraźną zgodę na ich ujawnienie.
I. Administratorem danych osobowych jest EIB S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Jęczmiennej 21, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000050455, NIP 956-000-74-85;
II. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest również pod adresem: odo@eib.com.pl
III. Celem przetwarzania danych osobowych jest przyjmowanie, weryfikowanie i rozpatrywanie zgłoszeń naruszeń prawa, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
IV. Postawy prawne przetwarzania danych to:
1) realizacja obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o ochronie sygnalistów w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
2) realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
3) dobrowolna zgoda zgłaszającego, jeżeli nie decyduje się on na zachowanie anonimowości, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
V. Podanie danych jest dobrowolne. Nie jest ono niezbędne dla dokonania zgłoszenia, ale jest konieczne do przekazania Tobie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz informacji zwrotnej o podjętych działaniach następczych;
VI. Możesz w każdym momencie wycofać zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
VII. Masz prawo dostępu do danych i żądania ich sprostowania;
VIII. Masz prawo do żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sytuacji, w której dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;
IX. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do tego z mocy prawa;
X. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy);
XI. Twoich danych osobowych nie zamierzamy poddawać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu);
XII. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
XIII. W razie naruszenia przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wyszukaj
Platforma e-Przetargi EIB
Zobacz wszystkie